MAKALAH METODE-METODE PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BESERTA KELEBIHAN DAN KEKURANGANNYA
Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah
Sistem Informasi Manajemen
Oleh: Enriyano Simpader
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK SAINS & TEKNOLOGI WIRATAMA
MALUKU UTARA
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..............................................................................................................
DAFTAR ISI ..............................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................
A. Latar Belakang ...........................................................................................
B. Rumusan Masalah ................................................................................................
C. Identifikasi Masalah ...................................................................................
BAB II LANDASAN TEORI....................................................................................................
BAB III PEMBAHASAN .........................................................................................................
A. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi.............................................
B. Macam-Macam Metodologi Pengembangan Sistem Informasi.................
BAB IV KESIMPULAN............................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan peradaban manusia diiringi dengan perkembangan cara penyampaian informasi (yang selanjutnya dikenal dengan istilah Teknologi Informasi) sudah ada sejak zaman dahulu. Mulai dari gambar-gambar yang tak bermakna di dinding-dinding gua, peletakkan tonggak sejarah dalam bentuk prasasti sampai diperkenalkannya dunia arus informasi yang kemudian dikenal dengan nama internet. Sistem Informasi dari setiap zaman akan selalu mengalami perubahan dan pengembangan sistem informasi.
Dari tahun ke tahun sistem informasi semakin maju, semakin modern dan semakin luas cakupan informasinya. Pengembangan sistem informasi dimulai dari tingkat kebutuhan masyarakat. Dengan tingginya kebutuhan masyarakat akan informasi maka akan semakin cepat pula sistem informasi mengalami pengembangan. Informasi yang disampaikan pun berkembang. Dari sekedar menggambarkan keadaan sampai taktik bertempur.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, rumusan pembuatan makalah ini adalah sebagai berikut:
- Apa itu pengembangan system informasi?
- Apa saja alasan adanya pengembangan sistem informasi?
- Apa saja metodologi pengembangan sistem informasi?
- Apa saja kelebihan dan kekuramgan pada masing-masing metodologi pengembangan sistem informasi?
C. Identifikasi Masalah
Berdasarkan rumusan masalah di atas, diharapkan mahasiswa dapat memeroleh informasi dalam makalah ini tentang Pengembangan Sisitem Informasi. Terutama mahasiswa dapat:
- Mengetahui apa itu pengembangan sistem informasi.
- Mengetahui apa saja alasan-alasan kenapa harus adanya/dibutuhkannya pengembangan sistem informasi.
- Mengetahui macam-macam metodologi pengembangan sistem informasi
- Dapat juga mengetahui kelebihan dan kekurangan dalam masing-masing metodologi pengembangan sistem informasi.
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Pengembangan Sistem Informasi
1. Definisi Sistem Informasi
Sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan. Sedangkan informasi diartikan sebagai hasil pengolahan data yang digunakan untuk suatu keperluan, sehingga penerimanya akan mendapat rangsangan untuk melakukan tindakan. Sistem Informasi secara teknis dapat didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi. Selain menunjang proses pengambilan keputusan, koordinasi, dan pengawasan, sistem informasi juga dapat membantu manajer dan karyawan menganalisis permasalahan, menggambarkan hal-hal yang rumit, dan menciptakan produk baru.Pengembangan sistem informasi sering disebut proses pengembangan sistem (System Development). Terdapat beberapa definisi mengenai pengembangan sistem informasi diantaranya adalah :
- Aktifitas untuk menghasilkan sistem informasi berbasis komputer untuk menyelesaikan permasalahan organisasi atau memanfaatkan kesempatan (opportunities) yang timbul.
- Kumpulan kegiatan para analis sistem, perancang, dan pemakai yang mengembangkan dan mengimlementasikan sistem informasi.
- Tahapan kegiatan yang dilakukan selama pembangunan sistem informasi
- Proses merencanakan, mengembangkan, dan mengimplementasikan sistem informasi dengan menggunakan metode, teknik, dan alat bantu pengembangan tertentu.
Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.
2. Prinsip Pengembangan Sistem
- Sistem yg dikembangkan adalah untuk manajemen
- Sistem yg dikembangkan adalah investasi modal yg besar
- Sistem yg dikembangkan memerlukan orang yg terdidik
- Tahapan kerja dan tugas-tugas yg harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem
- Proses pengembangan sistem tidak harus urut
- Jangan takut membatalkan proyek
- Dokumentasi harus ada utk pedoman dalam pengembangan sistem
3. Alasan diperlukan Pengembangan Sistem Informasi
- Adanya masalah yang timbul dari sistem yang lama
o Ketidakberesan dlm sistem lama
o Pertumbuhan organisasi : kebutuhan informasi yg semakin luas, volume pengolahan data meningkat, perubahan prinsip akuntansi
- Untuk meraih kesempatan – kesempatan dalam berbagai hal, seperti : peluang-peluang pasar, pelayanan yg meningkat kpd pelanggan
- Adanya instruksi-instruksi (directive) dari pimpinan atau dari luar organisasi spt peraturan.
4. Tim Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem tentunya harus didukung oleh personal-personal yang kompeten di bidangnya. Suatu Tim biasanya terdiri dari:
- Manajer Analis Sistem
- Ketua Analis Sistem
- Analis Sistem Senior
- Analis Sistem Junior
- Pemrogram Aplikasi Senior
- Pemrogram Aplikasi Junior
Jumlah personil Tim di atas diperlukan apabila sistem yang akan dikembangkan cukup besar. Apabila sistem yang akan dikembangkan kecil, maka personilnya dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan.
BAB III
PEMBAHASAN
A. Metodologi Pengembangan Sistem
1. Pengertian Metodologi Pengembangan Sistem
Metodologi pengembangan system adalah suatu proses pengembangan system yang formal dan presisi yang mendefinisikan serangkaian aktivitas, metode, best practices dan tools yang terautomasi bagi para pengembang danmanager proyek dalam rangka mengembangkan dan merawat sebagai keseluruhan system informasi atau software.
2. Alasan perlunya Metodologi Pengembangan System adalah:
1) Menjamin adanya konsistensi proses.
2) Dapat diterapkan dalam berbagai jenis proyek.
3) Mengurangi resiko kesalahan dan pengambilan jalan pintas.
4) Menuntut adanya dokumentasi yang konsisten yang bermanfaat bagi personal baru dalam timproyek.
B. Macam-Macam Metodologi Pengembangan System
1. Metode System Development Life Cycle (SLDC)
Metode ini adalah metode pengembangan sistem informasi yang pertama kali digunakan makanya disebut dengan metode tradisional. Metode ini prototype Adalah tahap-tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh analis sistem dan programer dalam membangun sistem informasi.
a. Tahap-tahap SLDC yaitu:
· Melakukan survey dan menilai kelayakan proyek pengembangan sistem informasi.
· Mempelajari dan menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan.
· Menentukan permintaan pemakai sistem informasi.
· Menentukan perangkat keras dan perangkat lunak computer.
· Merancang sistem informasi baru.
· Mengkomunikasikan dan mengimplementasikan sistem informasi baru.
· Memelihara dan melakukan perbaikan/peningkatan sistem informasi baru.
b. Kelebihan dan Kekurangan
· Kelebihan
o Mudah diaplikasikan.
o Memberikan template tentang metode analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan.
· Kekurangan
o Jarang sekali proyek riil mengikuti aliran sekuensial yang dianjurkan model karena model ini bisa melakukan itersi tidak langsung.
o Pelanggan sulit untuk menyatakan kebutuhan secara eksplisit sehingga sulit untuk megakomodasi ketidakpastian pada saat awal proyek.
o Pelanggan harus bersikap sabar karena harus menunggu sampai akhir proyek dilalui. Sebuah kesalahan jika tidak diketahui dari awal akan menjadi masalah besar karena harus mengulang dari awal.
o Pengembang sering malakukan penundaan yang tidak perlu karena anggota tim proyek harus menunggu tim lain untuk melengkapi tugas karena memiliki ketergantungan hal ini menyebabkan penggunaan waktu tidak efesien.
2. Model WATERFALL
Sering juga disebut model Sequential Linier. Metode pengembangan sistem yang paling tua dan paling sederhana. Cocok untuk pengembangan perangkat lunak dengan spesifikasi yang tidak berubah-ubah. Model ini menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sequential atau terurut dimulai dari analisa, desain, pengkodean, pengujian dan tahap pendukung
a. Tahap-Tahap Metode WATERFALL:
· Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
· Desain
· Pembuatan Kode Program
· Pengujian
· Pendukung atau Pemeliharaan
b. Kelebihan dan Kekurangan Metode Waterfall
· Kelebihan
o Kualitas dari sistem yang dihasilkan akan baik. Ini dikarenakan oleh pelaksanaannya secara bertahap. Sehingga tidak terfokus pada tahapan tertentu.
o Dokumen pengembangan sistem sangat terorganisir, karena setiap fase harus terselesaikan dengan lengkap sebelum melangkah ke fase berikutnya. Jadi setiap fase atau tahapan akan mempunyai dokumen tertentu.
· Kekurangan
o Diperlukan majemen yang baik, karena proses pengembangan tidak dapat dilakukan secara berulang sebelum terjadinya suatu produk.
o Kesalahan kecil akan menjadi masalah besar jika tidak diketahui sejak awal pengembangan.
o Pelanggan sulit menyatakan kebutuhan secara eksplisit sehingga tidak dapat mengakomodasi ketidakpastian pada saat awal pengembangan.
3. Model Prototyping
Prototyping adalah proses iterative dalam pengembangan sistem dimana requirement diubah ke dalam sistem yang bekerja (working system) yang secara terus menerus diperbaiki melalui kerjasama antara user dan analis. Prototype juga bisa dibangun melalui beberapa tool pengembangan untuk menyederhanakan proses.
a. Tahapan-tahapan Model Prototyping
· Pengumpulan Kebutuhan
· Membangun Prototyping
· Menggunakan Sistem
· Mengkodekan Sistem
· Menguji Sistem
· Evaluasi Sistem
· Evaluasi Protoptyping
b. Kelebihan dan Kekurangan
· Kelebihan
o Prototype melibatkan user dalam analisa dan desain.
o Punya kemampuan menangkap requirement secara konkret.
o Digunakan untuk memperluas SDLC.
· Kekurangan
o Proses analisis dan perancangan terlalu singkat.
o Mengesampingkan alternatif pemecahan masalah.
o Bisanya kurang fleksible dalam mengahdapi perubahan.
o Protitype yang dihasilkan tidak selamanya mudah dirubah dan cepat selesai.
4. Model RAD (Rapid Application Development)
RAD adalah penggabungan beberapa metode atau teknik terstruktur. RAD menggunakan metode prototyping dan teknik terstruktur lainnya untuk menentukan kebutuhan user dan perancangan sistem informasiselain itu RAD menekankan siklus perkembangan dalam waktu yang singkat (60 sampai 90 hari) dengan pendekatan konstruksi berbasis komponen.
a. Tahapan-tahapan Model RAD
· Bussiness Modelling
· Testing and Turnover
· Aplication Generation
· Process Modelling
· Data Modelling
b. Kelebihan dan Kekurangan
· Kelebihan
o RAD mengikuti tahapan pengembangan sistem sepeti umumnya, tetapi mempunyai kemampuan untuk menggunakan kembali komponen yang ada (reusable object).
o Setiap fungsi dapat dimodulkan dalam waktu tertentu dan dapat dibicarakan oleh tim RAD yang terpisah dan kemudian diintegrasikan sehingga waktunya lebih efesien.
· Kekurangan
o Tidak cocok untuk proyek skala besar
o Proyek bisa gagal karena waktu yang disepakati tidak dipenuhi.
o Sistem yang tidak bisa dimodularisasi tidak cocok untuk model ini.
o Resiko teknis yang tinggi juga kurang cocok untuk model ini
5. Model Spiral
Model spiral pada awalnya diusulkan oleh Boehm, adalah model proses perangkat lunak evolusioner yang merangkai sifat iteratif dari prototype dengan cara kontrol dan aspek sistematis model sequensial linier. Model iteratif ditandai dengan tingkah laku yang memungkinkan pengembang mengembangkan versi perangkat lunak yang lebih lengkap secara bertahap.
a. Tahapan-tahapan Model Spiral
· Komunikasi Pelanggan
· Perencanaan
· Analisis Resiko
· Perekayasaan
· Konstruksi dan Peluncuran
· Evaluasi Pelanggan
b. Kelebihan dan Kekurangan
· Kelebihan
o Dapat disesuaikan agar perangkat lunak bisa dipakai selama hidup perangkat lunak komputer.
o Lebih cocok untuk pengembangan sistem dan perangkat lunak skala besar
o Pengembang dan pemakai dapat lebih mudah memahami dan bereaksi terhadap resiko setiap tingkat evolusi karena perangkat lunak terus bekerja selama proses
o Menggunakan prototipe sebagai mekanisme pengurangan resiko dan pada setiap keadaan di dalam evolusi produk.
o Tetap mengikuti langkah-langkah dalam siklus kehidupan klasik dan memasukkannya ke dalam kerangka kerja iterative.
o Membutuhkan pertimbangan langsung terhadp resiko teknis sehingga mengurangi resiko sebelum menjadi permaslahan yang serius.
· Kekurangan
o Sulit untuk menyakinkan pelanggan bahwa pendekatan evolusioner ini bisa dikontrol.
o Memerlukan penaksiran resiko yang masuk akal dan akan menjadi masalah yang serius jika resiko mayor tidak ditemukan dan diatur.
o Butuh waktu lama untuk menerapkan paradigma ini menuju kepastian yang absolute
6. Object Oriented Technology
Object Oriented Technology merupakan cara pengembangan perangkat lunak berdasarkan abstraksi objek-objek yang ada di dunia nyata. Dasar pembuatan adalah Objek, yang merupakan kombinasi antara struktur data dan perilaku dalam satu entitas. Filosofi Object Oriented sangat luar biasa sepanjang siklus pengenbangan perangkat lunak (perencanaan, analisis, perancangan dan implementasi) sehingga dapat diterapkan pada perancangan sistem secara umum: menyangkut perangkat lunak, perangkat keras dan system secara keseluruhan.
a. Tahapan-Tahapan Object Oriented Technology
Pada Object Oriented Technology ada beberapa metode yang digunakan dalam pengembangan sistem. Salah satu yang terkenal adalah OMT (Object Modelling Technique). Aktivitas-aktivitas yang dilakukan dalam OMT ini adalah:
· Model Objek
· Model Dinamis
· Model Fungsional
b. Kelebihan dan Kekurangan Object Oriented Technology
· Kelebihan
o Uniformity, OMT memungkinkan merancangn user interface secara terintegrasi bersama dengan perancangan perangkat lunak sekaligus dengan perancangan basis data.
o Understandability, Kode-kode yang dihasilkan dapat diorganisasi ke dalam kelas-kels yang berhubungan dengan masalah sesungguhnya sehingga lebih mudah dipahami.
o Stability, Kode program yang dihasilkan relatif stabil sebab mendekati permasalahn sesungguhnya dilapangan.
o Reusability, Dimungkinkan penggunaan kembali kode-kode sehingga akan mempercepat waktu pengembangan perangkat lunak.
· Kelemahan
Metode berorientasi objek merupakan konsep yang relatif baru sehingga belum ada standar yang diterima semua pihak dalam menentukan tool apa yang digunakan sebagai dasar analisi serat perancangan perangkat lunak.
7. Metode End-user Development
Disini pengembangan dilakukan langsung oleh end-user. Keterlibatan langsung end-user sangat menguntungkan, karena memahami benar bagaimana sistem bekerja. Artinya tahap analisis sistem dapat dilakukan lebih cepat. Kelemahan adalah pada pengendalian mutu dan kecenderungan tumbuhnya “private”sistem informasi. Integrasi dengan sistem yang lain menjadi sulit.
a. Tahapan-tahapan EUD
· Tahap inisasi (initiation), Yaitu tahap dimana organisasi(perusahaan) mulai pertama kali mngenal teknologiinformasi.
· Tahap ketularan (contagion)
· Tahap kendali (control)
· Tahap matang (mature)
b. Kelebihan dan Kekurangan
· Kelebihan
o Dapat menghindari permasalahan kemacetan di departemen sistem informasi.
o Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenuhi karena dapat dikembangkan sendiri oleh pemakai.
o Menambah atau meningkatkan partisifasi aktif pemakai dalam proses pengembangan sistemnya sehingga akan ada kepuasan sendiri dari pemakai sistem.
o Dapat menambah kualitas pemahaman pemakai terhadap aplikasi yang dikembangkan serta teknollogi yang digunakan dalam sistem.
· Kekurangan
o Karena pemakai sistem harus mengembangkan aplikasinya sendiri, maka dalam hal ini pemakai sekaligus pengembang sistem dituntut untuk memiliki pemahaman mengenai teknologi informasi (computer literacy) serta pemahaman tentang pengembangan sistem infomasi.
o End user computing memiliki resiko dapat menggangu bahkan merusak system informasi di luar yang dikembangkan oleh pemakai sistem.
o End user computing pasti akan berhadapan dengan maslah kemampuan teknis pemakai sekaligus pengembang sistem.
BAB IV
KESIMPULAN
1. Sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan. Sedangkan informasi diartikan sebagai hasil pengolahan data yang digunakan untuk suatu keperluan, sehingga penerimanya akan mendapat rangsangan untuk melakukan tindakan.
2. Sistem Informasi secara teknis dapat didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi.
3. Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.
4. Prinsip Pengembangan Sistem yaitu: Sistem yg dikembangkan adalah untuk manajemen, investasi modal yg besar, memerlukan orang yg terdidik, dll.
5. Alasan diperlukan Pengembangan Sistem Informasi adalah: adanya masalah yang timbul dari sistem yang lama seperti ketidakberesan dalam sistem lama dan pertumbuhan organisasi (kebutuhan informasi yg semakin luas, volume pengolahan data meningkat, perubahan prinsip akuntansi), untuk meraih kesempatan-kesempatan dalam berbagai hal, seperti : peluang-peluang pasar, pelayanan yg meningkat kpd pelanggan, juga adanya instruksi-instruksi (directive) dari pimpinan atau dari luar organisasi spt peraturan.
6. Macam-Macam Metodologi Pengembangan System diantaranya yaitu: SLDC, WATERFALL, Prototyping, RAD,Spiral, Object Oriented Technology dan Metode End-user Development.
DAFTAR PUSTAKA
- http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2010/04/hal-mendasar-dalam-pengembangan-sistem/
- http://abdee-joy.blogspot.com/2010/12/pengembangan-sistem-informasi.html
- http://fardian.mhs.uksw.edu/2012/11/pengembangan-sistem-informasi.html
- http://cheesterzone.blogspot.com/2012/10/konsep-pengembangan-sistem-informasi.html
- http://ardhydownload.blogspot.com/2013/04/pengembangan-sistem-informasi.html
- http://www.ut.ac.id/html/suplemen/adpu4442/Pengembangan%20SI.htm
- http://ismimiitsme.blogspot.com/2013/08/konsep-pengembangan-sistem-informasi.html
